Dokumentacja pracownicza w 2024 roku z uwzględnieniem stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO.

Opis szkolenia:

Chcesz dowiedzieć się czy dokumentacja Twoich pracowników jest kompletna i prowadzona zgodnie z przepisami prawa? Zainwestuj w szkolenie online: Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO. Na szkoleniu:

✔ Dowiesz się jak prawidłowo prowadzić dokumentację Twoich pracowników dzięki czemu unikniesz stresu w razie kontroli PIP i OUDO.

✔ Zobaczysz jak określać formę i warunki umowy o pracę. Dlaczego to takie ważne? Pozbędziesz się problemów z określeniem miejsca świadczenia pracy, wynagrodzeniem za godziny ponadwymiarowe, danymi osoby zastępującej w umowie na zastępstwo. Dowiesz się, czym są przyczyny obiektywne zawarcia kolejnej umowy o pracę;

✔ Nauczysz się jak prawidłowo ewidencjonować czas pracy dzięki czemu będziesz wiedzieć czy można prowadzić ją w formie papierowej czy elektronicznie, jak prowadzić ewidencję czasu pracy kadry zarządzającej, pracowników w zadaniowym systemie czasu pracy;

✔ Opowiem Ci czym różnią się dane osobowe dla celów RODO osoby ubiegającej się o pracę i pracownika. Co dzięki temu zyskasz? Będziesz wiedzieć które dane są dane obowiązkowe, a które dane tylko za zgodą kandydata/pracownika (telefon prywatny, e-mail, osoba do kontaktu w razie wypadku, książeczka wojskowa, dane rodziny)

✔ Odpowiem na Twoje najważniejsze pytania dotyczące świadectwa pracy, co pozwoli Ci rozróżniać i prawidłowo stosować terminy takie jak data wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia, Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Program szkolenia:

1. Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – podział dokumentacji pracowniczej
2. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
3. Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej – szczególne przypadki
4. Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika – dane obowiązkowe i dane tylko za zgodą kandydata/pracownika (telefon prywatny, e-mail, osoba do kontaktu w razie wypadku, książeczka wojskowa, dane rodziny)
5. Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu
6. Forma i warunki umowy o pracę - problemy z określeniem miejsca świadczenia pracy, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe, dane osoby zastępującej w umowie na zastępstwo, czym są przyczyny obiektywne zawarcia kolejnej umowy o pracę
7. Świadectwo pracy – nowy wzór, termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia, Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, archiwizacja świadectwa pracy – szczególne przypadki
8. Część D Akt osobowych – archiwizacja dokumentów, zacieranie kary po roku nienagannej pracy
9. Część E Akt osobowych – dokumentacja związana z badaniem trzeźwości
10. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - główny podział
11. Ewidencji czasu pracy, czy można prowadzić ją w papierze i elektronicznie, ewidencja czasu pracy kadry zarządzającej, pracowników w zadaniowym systemie czasu pracy
12. Urlopy wypoczynkowe a inne nieobecności w pracy – miejsce archiwizacji dokumentacji
13. Karta wynagrodzeń – czy dokumentacja płacowa prowadzona i archiwizowana jest wyłącznie z postaci elektronicznej
14. Ewidencja odzieży roboczej przez kogo jest prowadzona i gdzie archiwizowana
15. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązki informacyjne dla pracowników
16. Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych
17. Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w Dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze itp.)
18. Dokumentacja związana z pracą zdalną – wnioski, oświadczenia, polecenia
19. Nowa informacja o warunkach zatrudnienia – elementy składowe
20. Umowy o pracę – wzory druków w związku ze zmianami w kodeksie pracy
21. Wnioski o uprawnienia rodzicielskie
22. Wnioski o zwolnienie na siłę wyższą i urlop opiekuńczy

Zamów teraz szkolenie online: Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO. Zapraszam serdecznie, Iwona Wołkiewicz.